URL du site web : https://ipma-university.com

Entité : Académie internationale du pétrole et des mines (IPM Academy / IPMA)

1. INTRODUCTION ET CHAMP D'APPLICATION

La présente politique de confidentialité définit les lignes directrices institutionnelles et les pratiques en matière de traitement des données applicables au site web officiel de l'Académie internationale du pétrole et des mines (également dénommée « IPM Academy » ou « IPMA »), accessible à l'adresse https://ipma-university.com.

En tant qu’institution régionale centrafricaine spécialisée dans l’ingénierie pétrolière et minière, l’enseignement supérieur, la recherche et la formation technique spécialisée, l’IPMA s’engage à traiter les données à caractère personnel de manière transparente, conforme à la loi et éthique. La présente politique décrit en détail la manière dont les informations sont collectées, traitées, conservées et protégées lorsque des personnes accèdent à notre site web ou interagissent avec celui-ci.

2. CATÉGORIES D'INFORMATIONS RECUEILLIES

Afin de respecter les normes les plus strictes en matière de transparence, l'IPMA énumère de manière exhaustive toutes les catégories de données collectées via https://ipma-university.com, sans formuler d'hypothèses non vérifiables concernant les systèmes du site qui ne sont pas intégrés.

2.1. Informations fournies directement par l'utilisateur

Les informations de cette catégorie sont collectées strictement et uniquement lorsqu'elles sont fournies volontairement par un utilisateur via des formulaires Web, des champs du portail ou des communications électroniques directes sur le site Web :

• A. Dossiers des étudiants potentiels et inscrits : Nom complet, adresse e-mail, coordonnées téléphoniques, numéro de carte d'identité nationale ou détails du passeport, adresse de résidence/postale, date de naissance et nationalité fournis lors de demandes officielles effectuées via le portail en ligne ou dans le cadre de candidatures universitaires.
• B. Candidats à un poste d'enseignant-chercheur : Curriculum vitae (CV), diplômes et certifications professionnelles, parcours professionnel, références universitaires et lettres de motivation téléchargés via des formulaires en ligne destinés au recrutement ou à la candidature à un poste universitaire.
• C. Questions d'ordre institutionnel et général : Nom complet, affiliation institutionnelle ou professionnelle, intitulé du poste, adresse e-mail professionnelle et texte descriptif fourni dans les formulaires de demande de renseignements ou de contact.
• D. Données relatives aux transactions financières : Lorsque le traitement des paiements en ligne est activé, les références d'autorisation de paiement, les numéros d'identification des transactions et les détails de confirmation de facturation. (Remarque : les numéros complets de cartes de paiement ou les informations bancaires confidentielles sont traités directement par des passerelles de paiement tierces certifiées et ne sont pas conservés sur les serveurs web de l'IPMA).

2.2. Informations collectées automatiquement via l'infrastructure du site

Lors de l'accès au site https://ipma-university.com, l'architecture standard du serveur web enregistre automatiquement des journaux de diagnostic techniques afin de garantir la stabilité, la sécurité et l'accessibilité du réseau :

• A. Identifiant du réseau : L'adresse IP (Internet Protocol) attribuée à la connexion Internet de l'utilisateur.
• B. Métadonnées techniques du système : Type et version du navigateur, identifiant du système d'exploitation, chaîne « user-agent », paramètres de langue préférés et caractéristiques techniques de l'appareil.
• C. Journaux de navigation et d'accès : Les URL (Uniform Resource Locators) consultées au sein du domaine, les horodatages des requêtes, les URL des sites référents et les codes d'état HTTP.

2.3. Précisions explicites concernant les données non collectées

L'IPMA ne collecte, ne déduit ni ne stocke d'identifiants biométriques, de mots de passe financiers personnels ou de données de santé sensibles dans le cadre de la navigation générale sur son site web. Toute plateforme ou tout portail tiers accessible via un lien depuis https://ipma-university.com est régi par sa propre politique de confidentialité indépendante.

3. BASE JURIDIQUE ET FINALITÉ DU TRAITEMENT

L'IPMA traite les données collectées exclusivement dans le cadre d'opérations académiques, administratives et techniques bien définies :

• A. Administration académique : Traitement des dossiers d'inscription, gestion des procédures d'inscription des étudiants, vérification des diplômes et prestation de services académiques en ligne.
• B. Communication institutionnelle : Répondre aux demandes reçues, communiquer les dernières informations officielles de l'université, envoyer les avis d'inscription et diffuser les annonces administratives.
• C. Sécurité et infrastructure du système : Assurer la sécurité du réseau, détecter les tentatives d'accès non autorisées, dépanner les erreurs système et prévenir les risques cybernétiques au sein de l'infrastructure numérique de l'IPMA.
• D. Conformité réglementaire : Respecter les normes réglementaires, de reporting et d'accréditation établies par les organismes régionaux de contrôle éducatif et technique en Afrique centrale.

4. COOKIES ET TECHNOLOGIES DE SUIVI TECHNIQUES

Le site web https://ipma-university.com utilise des cookies et des technologies web similaires pour permettre le fonctionnement des fonctionnalités essentielles de la plateforme :

• A. Cookies de session et cookies techniques : Indispensable pour assurer la navigation de base, l'authentification sécurisée des utilisateurs et l'accès au portail.
• B. Cookies analytiques : Mesure agrégée et anonyme du trafic, utilisée pour analyser le nombre de visiteurs et les performances des pages afin d'améliorer la navigation sur le site.

Les utilisateurs peuvent configurer les paramètres de leur navigateur pour refuser ou limiter les cookies. Toutefois, la désactivation des cookies techniques peut limiter certaines fonctionnalités dans les zones sécurisées du portail.

5. PARTAGE ET DIVULGATION DES INFORMATIONS

L'IPMA ne monétise pas, ne vend pas, ne loue pas et n'échange pas de données à caractère personnel avec des tiers à des fins commerciales. La divulgation d'informations à caractère personnel s'effectue strictement dans le cadre des paramètres contrôlés suivants :

• A. Fournisseurs techniques agréés : Les prestataires de services techniques sous contrat (tels que les fournisseurs d'hébergement web, de maintenance de bases de données et de traitement des paiements) liés par des accords de confidentialité contractuels.
• B. Consortiums universitaires : Universités partenaires ou consortiums universitaires régionaux dans le cadre de programmes éducatifs communs, de projets de recherche interinstitutionnels valables ou de la validation des échanges.
• C. Obligations légales et réglementaires : Lorsque cela est imposé par la législation nationale applicable, des décisions judiciaires, des assignations réglementaires ou les autorités de contrôle prévues par la loi en Afrique centrale.

6. SÉCURITÉ DES DONNÉES ET DURÉE DE CONSERVATION DES ARCHIVES

L'IPMA met en œuvre des protocoles de sécurité à plusieurs niveaux (physiques, techniques et administratifs), notamment le chiffrement SSL/TLS du trafic Web, des pare-feu réseau et un accès administratif soumis à des restrictions d'identification, afin de se prémunir contre tout accès non autorisé aux données, leur divulgation ou leur destruction.

Les données à caractère personnel ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités spécifiques décrites à la section 3, ou conformément aux calendriers de conservation des documents institutionnels et aux obligations légales en vigueur. Les archives permanentes des dossiers universitaires sont conservées conformément aux normes régionales en matière d'enseignement supérieur.

7. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Sous réserve des cadres régionaux applicables en matière de protection des données et des exigences légales, les utilisateurs du site web disposent de droits spécifiques concernant leurs données à caractère personnel :

• A. Droit d'accès : Le droit de demander la confirmation de l'existence de données à caractère personnel détenues par l'IPMA ainsi que des copies de celles-ci.
• B. Droit de rectification : Le droit de demander la rectification de données à caractère personnel inexactes ou incomplètes.
• C. Droit à l'effacement : Le droit de demander l'effacement des données à caractère personnel lorsque leur conservation n'est plus nécessaire à des fins académiques ou de conformité légale.
• D. Droit à la limitation du traitement : Le droit de limiter ou de s'opposer à certains traitements de données pour des motifs légitimes.

8. LIENS VERS DES SITES TIERS ET SERVICES EXTERNES

Le site https://ipma-university.com peut contenir des liens hypertextes vers des sites Web externes, notamment vers des instituts de recherche partenaires, des portails gouvernementaux ou des organismes de financement universitaires. L'IPMA n'exerce aucun contrôle sur ces plateformes externes et décline toute responsabilité quant à leur contenu ou à leurs pratiques en matière de protection des données. Il est recommandé aux utilisateurs de consulter par eux-mêmes les politiques de confidentialité de ces sites externes.

9. MODIFICATIONS ET MISES À JOUR DE LA POLITIQUE

L'IPMA se réserve le droit de réviser périodiquement la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions technologiques, des mises à jour opérationnelles ou des modifications législatives. Les révisions seront publiées sur https://ipma-university.com. La poursuite de l'utilisation du site web après la publication de ces mises à jour vaut acceptation des conditions révisées.

10. COORDONNÉES DES ÉTABLISSEMENTS

Pour toute demande officielle, demande de données techniques ou question relative à la protection des données concernant le site ipma-university.com, veuillez adresser vos messages à contact@ipma-university.com